Infobriefe

Viele Organisationen versenden sogenannte Infobriefe, in denen sie über das Austauschland informieren und Tipps zur Vorbereitung geben. So wird unter anderem das Schulsystem und der Ablauf eines Schultages näher vorgestellt und auch mit Vorurteilen aufgeräumt. Des weiteren werden auch die Regeln angesprochen, an die man sich halten werden muss.

Infonachmittage

Infonachmittage werden auch für die Eltern veranstaltet, da sie hier die meist letzte und einmalige Gelegenheit haben mit hauptamtlichen Organisationsvertretern ins Gespräch zu kommen und die aufgekommenen Fragen zu beantworten. Inhaltlich muss aufgrund der angesetzten Zeit die Ausführlichkeit der angesprochenen Themen etwas eingeschränkt werden. Dennoch sollte (muss) man das Angebot nutzen, denn meistens bezahlt man diese Veranstaltungen im Programmpreis mit und den Eltern und Schülern wird die Möglichkeit gegeben auf Gleichgesinnte zu treffen.

Vorbereitungsseminare

Zu einer guten Vorbereitung durch die Organisation gehört ein Vorbereitungsseminar, wo die zukünftigen Austauschschüler intensiv auf ihren Aufenthalt im Gastland vorbereitet werden. Die Dauer der Seminare ist bei jeder Organisation unterschiedlich. Meistens beschränkt sich das Seminar auf ein Wochenende. Es gibt aber auch Organisationen, die dafür eine ganze Woche reservieren.
Inhaltlich können die Themen natürlich ausführlich besprochen werden. Besprochene Themen sind u.a. Schule, Gastfamilie, Probleme, Kleidung, Taschengeld usw. Sehr oft werden diese Seminare von Returnees unterstützt, die natürlich zeitnah über ihren Aufenthalt berichten können und Tipps aus erster Hand geben. Dabei sollte man aber beachten, dass jeder Austausch anders abläuft und die Erlebnisse der Returnees haargenau nicht noch einmal passieren werden. Dennoch sollte man aufmerksam zuhören und die richtigen Schlüsse für sich daraus ziehen.
Auf den Seminaren werden auch gern überspitzte Situationen gespielt, die einem während des Auslandsaufenthalt passieren können und das kann manchmal richtig lustig werden.